Tạo Sự Kiện Trên Fanpage | Cách Tạo Sự Kiện Trên Facebook Đơn Giản

Là một doanh nghiệp trên nền tảng Facebook, bạn có biết cách tạo sự kiện trên Fanpage để quảng bá thương hiệu của mình? Bạn muốn sự kiện mình tạo ra phải thật hấp dẫn và thu hút được nhiều khách hàng? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây và hãy cùng EQVN tìm hiểu ngay cách tạo sự kiện trên Fanpage Facebook một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Giới thiệu về Tạo Sự Kiện Trên Fanpage

1.1. Sự kiện Facebook là gì?

Sự kiện trên Facebook còn được gọi là Facebook Event, là tính năng cho phép doanh nghiệp thông báo với khách hàng trên Facebook của mình về một sự kiện của doanh nghiệp sắp được tổ chức, đó có thể là sự kiện diễn ra trực tiếp (offline) hoặc trực tuyến (online).

Ví dụ, khi doanh nghiệp muốn thông báo sự kiện sắp diễn ra về chia sẻ về kiến thức công nghệ và giải pháp phần mềm CRM mà doanh nghiệp cung cấp, thì có thể lên lịch để tạo sự kiện trên Fanpage Facebook một cách nhanh chóng. Từ sự kiện Facebook này, các khách hàng của bạn, cũng là các đối tượng có thể tham dự sự kiện sẽ nhận được thông báo hoặc có thể thấy bài viết trên bảng tin Facebook và xác nhận quan tâm hoặc tham gia. 

1.2. Lợi ích của tạo sự kiện trên Fanpage

Tạo sự kiện trên Fanpage sẽ mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

– Thông báo tới tất cả khách hàng đang theo dõi trang fanpage rằng doanh nghiệp sắp tổ chức một sự kiện. Sự kiện trên Facebook là cơ hội tuyệt vời để  doanh nghiệp có thể tương tác, trao đổi gần gũi hơn với khách hàng của mình.

– Thông qua sự kiện sẽ giúp quảng bá hình ảnh, thương hiệu, giúp khách hàng biết và hiểu rõ hơn các dịch vụ sản phẩm doanh nghiệp cung cấp.

– Tạo sự kiện trên Fanpage giúp mở rộng số lượng khách hàng tiềm năng,  những người có quan tâm đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp cũng như giữ chân khách hàng hiện có, đẩy mạnh tăng doanh thu cho công ty.

– Tạo sự tò mò và hiệu ứng lan truyền: Sự kiện Facebook có khả năng lan truyền tự nhiên. Khán giả tham gia sự kiện sẽ có xu hướng chia sẻ và mời bạn bè tham gia. Điều này giúp lan truyền thông điệp và tăng cường sự hiện diện  thương hiệu trên Facebook.

– Thu thập dữ liệu và phản hồi: Tạo sự kiện trên Fanpage giúp doanh nghiệp tạo cơ hội thu thập thông tin khách hàng bằng cách yêu cầu người tham gia cung cấp thông tin đăng ký sự kiện để nhận biết những sở thích và những yếu tố họ quan tâm. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về đối tượng của mình và tùy chỉnh chiến lược tiếp thị phù hợp nhất.

– Tạo sự khác biệt và ghi nhớ: Tạo sự kiện trên Fanpage giúp mang lại sự khác biệt và ghi nhớ trong tâm trí khách hàng. Bằng cách tổ chức các sự kiện sáng tạo và thú vị, doanh nghiệp dễ dàng tạo cho khách hàng những ấn tượng đặc biệt và sâu sắc về thương hiệu của mình, giúp doanh nghiệp nổi bật so với đối thủ và tạo dựng hình ảnh đáng nhớ.

Tuy mang lại những lợi ích đáng kể, nhưng để tạo được hiệu ứng tốt nhất đến người tham gia, mỗi sự kiện tổ chức cần chủ đề riêng. Việc trùng lặp ý tưởng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và số lượng người dùng quan tâm đến sự kiện trên Facebook.

Tóm lại, tạo sự kiện trên Fanpage không chỉ là cách tương tác và tạo dựng cộng đồng, mà còn mang lại lợi ích về xây dựng thương hiệu, thu thập dữ liệu và tạo sự khác biệt. Tạo sự kiện trên Fanpage sẽ tạo ra một trải nghiệm độc đáo và hiệu quả cho việc xây dựng cộng đồng khách hàng tiềm năng của thương hiệu.

2. Chuẩn bị Trước Khi Tạo Sự Kiện Trên Fanpage

2.1. Xác định mục tiêu và đối tượng tham gia sự kiện

Trước khi bắt đầu tạo sự kiện trên fanpage, việc xác định mục tiêu và đối tượng tham gia rõ ràng là rất quan trọng. Điều này giúp bạn tập trung và tối ưu hóa sự kiện của mình để đáp ứng nhu cầu của khán giả mục tiêu. Hãy đặt câu hỏi sau đây:

• Mục tiêu của sự kiện là gì? Bạn muốn tăng cường tương tác, tăng số lượng người tham gia, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc xây dựng mối quan hệ khách hàng?
• Đối tượng tham gia sự kiện là ai? Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn, bao gồm độ tuổi, giới tính, sở thích, vị trí địa lý, và bất kỳ thông tin nào quan trọng khác.

Bằng cách xác định rõ mục tiêu và đối tượng tham gia, bạn có thể tạo nội dung và thông điệp phù hợp để thu hút và tương tác với khán giả của mình.

2.2. Lên kế hoạch và lựa chọn ngày giờ phù hợp cho sự kiện

Sau khi xác định mục tiêu và đối tượng tham gia, bạn cần lên kế hoạch và chọn ngày giờ phù hợp cho sự kiện trên fanpage của mình. Các yếu tố cần xem xét bao gồm:

• Thời gian: Xem xét thời gian phù hợp cho khán giả của bạn. Đảm bảo sự kiện không trùng lịch với các sự kiện quan trọng khác và chọn thời gian khi mọi người dễ dàng tham gia.
• Thời gian chuẩn bị: Đặt một thời gian hợp lý để chuẩn bị và quảng bá sự kiện. Cân nhắc thời gian cần thiết để xử lý các công việc liên quan như tạo nội dung, chuẩn bị hình ảnh, và xây dựng chiến dịch quảng cáo.

2.3. Xây dựng nội dung và thông điệp hấp dẫn

Nội dung và thông điệp của sự kiện là yếu tố quan trọng để thu hút sự quan tâm và tham gia của khán giả. Đảm bảo rằng nội dung và thông điệp của bạn là hấp dẫn, rõ ràng và gợi cảm hứng. Các điều cần lưu ý bao gồm:

• Mô tả sự kiện: Viết một mô tả hấp dẫn về sự kiện, nêu rõ lợi ích và giá trị mà khán giả sẽ nhận được khi tham gia.
• Thông tin chi tiết: Cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm, thời gian, hình thức tham gia, và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào.
• Hình ảnh và video: Sử dụng hình ảnh và video thu hút để truyền tải thông điệp và tạo sự quan tâm.
• Gợi cảm hứng tham gia: Đặt câu hỏi, tạo thử thách hoặc giới thiệu các phần thưởng để kích thích khán giả tham gia và tương tác.

Bằng cách xây dựng nội dung và thông điệp hấp dẫn, bạn tạo điểm nhấn và thu hút khán giả đến tham gia sự kiện trên fanpage của mình.

3. Cách tạo sự kiện trên Fanpage

3.1. Truy cập vào giao diện quản lý fanpage

Chọn vào Fanpage.

Truy cập Bảng điều khiển chuyên nghiệp ở thanh Menu bên trái Fanpage.

Sau đó lựa chọn mục Sự kiện ở thanh menu bên trái, nhấn nút Create Event để bắt đầu Tạo sự kiện trên Fanpage.

3.2. Chọn loại sự kiện

Bạn có thể lựa chọn tạo sự kiện trên Fanpage là sự kiện Online hoặc Offline.

Nếu doanh nghiệp chọn online: Online sẽ có hình thức như sau:

• Chat video bằng phòng họp mặt trên ứng dụng Messenger
• Phát trực tiếp bằng Facebook Live (Livestream)
• Thêm liên kết bên ngoài 

Tạo sự kiện trên Fanpage thì bạn có hai lựa chọn, đó là: 

• “Chung” dùng để thêm chi tiết về sự kiện, ảnh bìa và chọn đối tượng” 
• “Lớp học” dùng để lên lịch cho các lớp học tương tác và phát trực tiếp” (livestream).

Nếu gặp mặt trực tiếp: là họp mặt mọi người ở nơi cụ thể.

3.3. Tùy chỉnh và thêm chi tiết cho sự kiện

Điền các thông tin tổng quan và chi tiết cho sự kiện trên Facebook, bao gồm:

• Nhập tên sự kiện: Tên sự kiện trên Facebook cần dễ nhớ hoặc thật độc đáo, liên quan đến nội dung để giúp mọi người quan tâm nhiều hơn.
• Ngày giờ bắt đầu và kết thúc
• Vị trí: Mặc định là  vị trí doanh nghiệp đang cài cho Fanpage, nếu muốn thay đổi thì thay đổi.
• Quyền riêng tư
• Mô tả
• Hạng mục: Lựa chọn hạng mục phù hợp với sự kiện của doanh nghiệp
• Hình thức tham gia (online hoặc offline, điền form đăng ký,…)
• Tần suất: lựa chọn tần suất theo mong muốn và cài đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho sự kiện.
• Chi tiết: Bao gồm lịch trình và từ khóa.
• Thông tin khác (nếu có)

3.4. Tối ưu hóa hình ảnh và mô tả sự kiện

Phần này các bạn có thể tải lên ảnh dạng banner hoặc video giới thiệu sự kiện, còn nếu để mặc định thì sẽ là ảnh bìa Fanpage của doanh nghiệp.

Sự kiện trông sẽ hấp dẫn và thu hút nếu được truyền thông bằng video hoặc sử dụng hình ảnh bắt mắt. Trong video hoặc hình ảnh, doanh nghiệp nên chú thích các thông tin của sự kiện vào đầu hoặc cuối để mọi người nắm rõ thêm về sự kiện đó.

4. Quảng bá và Quản lý Sự kiện trên Fanpage

4.1. Chia sẻ sự kiện 

Bạn có thể chia sẻ sự kiện đến nhiều khán giả hơn bằng cách chia sẻ tin sự kiện vào các group, đưa ra các chương trình kêu gọi người dùng chia sẻ, thậm chí là có thể chạy quảng cáo cho sự kiện.

Đương nhiên, trường hợp sử dụng tính năng quảng cáo Facebook đòi hỏi doanh nghiệp cần nguồn tài chính dồi dào. Quảng cáo sự kiện trên Facebook sẽ giúp quảng bá sự kiện đến đúng đối tượng mục tiêu, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng mới hơn.

4.2. Gửi lời mời tham gia sự kiện và tạo sự tò mò cho khán giả

Mời bạn bè cũng là một cách hiệu quả để thu hút mọi người. Bạn có thể nhắn tin thông báo mình sắp tổ chức một sự kiện trên Facebook và mong muốn mọi người tham dự, đồng thời giới thiệu những người khác tham gia cùng. Cách gửi lời mời cũng khá đơn giản:

Bước 1:

Sau khi hoàn tất tạo sự kiện, giao diện sẽ hiển thị như hình dưới đây. Bạn có thể nhấn vào nút Mời để gửi lời mời tham gia sự kiện.

Bước 2:

Sau khi gửi lời mời, bạn có thể thấy các nội dung thiết lập khác cho sự kiện để sự kiện được nhiều người biết đến hơn. 

Ngoài ra, bạn còn có thể xem thống kê số lượng người đồng ý tham gia hoặc có thể tham gia.

4.3. Tương tác với khách hàng qua bình luận và tin nhắn

Tương tác với khách hàng là điều không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp muốn xây dựng mối quan hệ và giữ chân người dùng tiềm năng. Hãy tích cực tương tác với những khán giả của bạn. Chỉ đơn giản là bày tỏ cảm xúc với bình luận của họ, hoặc trả lời bình luận của người dùng cũng sẽ khiến họ dễ dàng ghi nhớ đến thương hiệu của bạn.

5. Cách tạo sự kiện trên Account cá nhân

Để tạo sự kiện trên Fanpage bằng tài khoản cá nhân, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Facebook trên máy tính. Tại thanh công cụ bên trái, chọn mục Sự kiện.

Bước 2: Ấn nút Tạo sự kiện, Facebook sẽ đưa ra hai lựa chọn cho bạn là tạo sự kiện riêng tư và tạo sự kiện công khai.

• Sự kiện riêng tư: Chỉ những người doanh nghiệp mời mới nhìn thấy sự kiện
• Sự kiện công khai: Bất kỳ ai cũng có thể thấy sự kiện

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết cho sự kiện.

Bước 4: Ấn nút Tạo sự kiện để hoàn tất.

6. Bí quyết tạo sự kiện trên Fanpage thu hút đông đảo người tham gia

Để tạo sự kiện trên Fanpage nhằm thu hút nhiều người tham gia, doanh nghiệp cần chú ý những điều sau:

• Đặt tên sự kiện dễ nhớ

Hãy đặt tên sự kiện thật độc đáo và ngắn gọn nhất, đồng thời có liên quan đến nội dung của sự kiện để người xem biết mục đích của sự kiện có phù hợp với họ không.

• Cập nhật thông tin sự kiện hằng ngày

Hãy cung cấp những tin tức, bài viết và đăng tải những hình ảnh trước và trong sự kiện. Những nội dung hữu ích, hình ảnh đẹp có thể sẽ thu hút nhiều người tham gia. Doanh nghiệp cũng có thể tag thêm đối tác và những influencer trong sự kiện để tăng hiệu quả tương tác và tiếp cận.

• Tạo những video hay, độc đáo cho sự kiện

Sự kiện của doanh nghiệp sẽ hấp dẫn hơn nếu sử dụng thêm các quảng cáo video độc đáo để truyền thông. Trong video nên đề cập các thông tin của sự kiện vào đầu hoặc cuối để mọi người hiểu rõ hơn về sự kiện đó.

• Quảng cáo sự kiện

Nếu doanh nghiệp có nguồn tài chính đủ lớn thì không thể bỏ qua quảng cáo Facebook. Quảng cáo sự kiện trên Facebook sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá sự kiện của mình đến đúng đối tượng mục tiêu dựa theo chân dung khách hàng tiềm năng của công ty.

7. Kết luận

Bài viết trên đã tổng hợp tất tần tật các kiến thức về Cách tạo sự kiện trên Fanpage mà EQVN muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng với những thông tin bổ ích này, bạn sẽ trau dồi và tích lũy cho bản thân những kiến thức và kinh nghiệm hay về Facebook Marketing để áp dụng cho chiến dịch truyền thông quảng cáo của doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu nhiều hơn về các đặc trưng khi hoạt động trên Facebook, bạn cũng có thể tham khảo qua khóa học Facebook Marketing tại EQVN. Với bộ tài liệu được cập nhật mới nhất về toàn bộ các đặc điểm nổi bật khi kinh doanh cho bất kỳ người dùng nào, cũng như cách thức triển khai quảng cáo nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu trên nền tảng Facebook

• Tối ưu cấu trúc Fanpage thăng hạng
• Nhắm mục tiêu quảng cáo chính xác
• Thiết lập chiến dịch quảng cáo hiệu quả
• Đọc hiểu số liệu báo cáo quảng cáo

Để hệ thống hóa kiến thức rộng lớn về Digital Marketing cũng như thực hành thông thạo bộ công cụ Digital Marketing, bạn có thể tham gia lớp đào tạo trở thành các Chuyên viên Digital Marketing tại EQVN. Đây là chương trình đào tạo tinh gọn, được tổng hợp đầy đủ từ cơ bản đến nâng cao, nhằm rút ngắn thời gian nhưng vẫn truyền tải đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm truyền thông đa kênh. Khóa học được giảng dạy bởi đội ngũ có nhiều năm kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau, kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với tất cả người học, kể cả người mới bắt đầu trong lĩnh vực Digital Marketing.

Bên cạnh đó, đừng bỏ qua trang Blog Kiến Thức Digital Marketing. Đây là trang thông tin cực kỳ cần thiết và đáng tin cậy đối với các cá nhân, tổ chức mong muốn củng cố thêm nhiều kiến thức mới trong hệ thống kiến thức về Digital Marketing.

Có thể bạn muốn xem thêm:

• Facebook Marketing: Tổng quan cho người mới
• Facebook Pixel Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Pixel Chi Tiết Cho Website

• Chính Sách Quảng Cáo Facebook Cần Phải Biết Nếu Không Muốn Bị Khóa Tài Khoản

: