Cách thêm quản trị viên cho fanpage (chi tiết nhất 2025) dành riêng bạn

Thêm quản trị viên cho page sẽ giúp bạn chia sẻ công việc, quản lý hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng và an toàn. EQVN sẽ hướng dẫn bạn cách thêm quản trị viên vào Fanpage nhanh chóng trên máy tính & điện thoại, kèm lưu ý quan trọng tránh sai sót!

1. Đôi nét về quyền quản trị viên Fanpage

Để thêm quản trị viên cho fanpage, bạn cần hiểu rõ về vai trò của quản trị viên là bước đầu tiên để quản lý Fanpage hiệu quả. Vậy quản trị viên Fanpage là gì và có những quyền hạn nào? EQVN sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng nhé!

Quản trị viên là gì? Thêm quản trị viên cho fanpage là làm gì?

Quản trị viên (Admin) là “thủ lĩnh” tối cao của Fanpage, nắm giữ toàn bộ quyền kiểm soát. Họ có thể thay đổi mọi thứ, từ chỉnh sửa thông tin trang, đăng bài, quản lý thành viên, inbox, chạy quảng cáo, xem thống kê và thậm chí là xóa cả Fanpage. Việc phân quyền quản trị cho nhiều người giúp chia sẻ trách nhiệm quản lý, đặc biệt hữu ích với những Fanpage lớn, hoạt động sôi nổi.

Để quản lý Fanpage hiệu quả hơn, Facebook cung cấp nhiều vai trò khác nhau, mỗi vai trò có quyền hạn riêng biệt:

• Quản trị viên (Admin): Như đã nói, đây là quyền hạn cao nhất, có thể thực hiện tất cả các thao tác trên trang.
• Biên tập viên (Editor): Đóng vai trò sản xuất nội dung, có thể đăng bài, trả lời tin nhắn, xem insight, chạy quảng cáo nhưng không được thay đổi cài đặt quan trọng của trang.
• Người kiểm duyệt (Moderator): “Cảnh sát” của Fanpage, chuyên quản lý bình luận, ẩn/xóa comment spam, trả lời tin nhắn nhưng không có quyền đăng bài.
• Nhà quảng cáo (Advertiser): Chuyên trách chạy quảng cáo, quản lý ngân sách nhưng không thể can thiệp vào nội dung hay các hoạt động khác trên trang.
• Người phân tích (Analyst): “Nhà phân tích” chuyên theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của Fanpage thông qua số liệu thống kê, insight mà không có quyền chỉnh sửa nội dung hay cài đặt.

Lưu ý trước khi thêm người quản trị page

Việc thêm quản trị viên mới cho Fanpage Facebook của bạn tưởng chừng đơn giản, nhưng lại ẩn chứa nhiều rủi ro tiềm ẩn nếu không được thực hiện cẩn thận.

Để đảm bảo an toàn và hiệu quả, EQVN khuyến nghị bạn nên lưu ý những điểm quan trọng sau trước khi cấp quyền quản trị cho bất kỳ ai. Những yếu tố này giúp bạn hạn chế rủi ro gặp phải cho fanpage, nhất là những fanpage có lưu lượng truy cập, lượt tương tác cao.

• Chỉ thêm người bạn tin tưởng: Quản trị viên có quyền cao nhất, có thể xóa bạn khỏi trang, thay đổi mọi cài đặt và nội dung. Hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn tin tưởng người mà bạn trao quyền quản trị.
• Kiểm tra kỹ vai trò trước khi xác nhận: Nếu bạn chỉ muốn ai đó đăng bài, hãy cấp quyền “Biên tập viên” thay vì “Quản trị viên”. Việc phân quyền rõ ràng giúp kiểm soát rủi ro và đảm bảo an toàn cho Fanpage.
• Người được thêm phải là bạn bè hoặc có tương tác: Nếu nhập email Facebook mà không tìm thấy người đó, hãy thử thêm họ làm bạn bè trước hoặc kiểm tra lại xem email đã liên kết với tài khoản Facebook của họ chưa.
• Bảo mật tài khoản Facebook: Để tránh bị mất quyền kiểm soát trang, hãy bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Facebook của bạn. Điều này giúp bảo vệ tài khoản của bạn khỏi các truy cập trái phép.

2. Top 2 cách thêm quản trị viên cho page nhanh chóng

Thêm quản trị viên cho Fanpage không hề khó như bạn nghĩ. EQVN sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện nhanh chóng và đơn giản trên cả máy tính và điện thoại. Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể chia sẻ công việc quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động cho Fanpage của mình! Cách thêm quản trị viên vào page đơn giản trên 2 thiết bị:

Cách thêm người làm quản trị viên trên page bằng máy tính/laptop

Việc thêm quản trị viên trên máy tính cho phép bạn thao tác dễ dàng hơn nhờ giao diện rộng rãi. Hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Fanpage: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn và truy cập vào Fanpage mà bạn muốn thêm quản trị viên, chọn phần Công cụ chuyên nghiệp và ấn vào Quyền Truy cập trang
2. Vào Cài đặt Trang (Settings): Ở cột bên trái, bạn sẽ thấy mục “Cài đặt Trang”. Nhấn vào đó để truy cập vào phần cài đặt.
3. Chọn Vai trò trên trang (Page Roles): Trong menu Cài đặt Trang, tìm và chọn mục “Vai trò trên trang”.
4. Gán vai trò Trang mới: Tại phần “Vai trò Trang mới”, nhập tên hoặc địa chỉ email Facebook của người bạn muốn thêm làm quản trị viên. Facebook sẽ gợi ý những người bạn đang kết nối, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm.
5. Chọn quyền Quản trị viên (Admin): Từ danh sách vai trò xổ xuống, hãy chọn “Quản trị viên (Admin)”.
6. Nhấn Thêm và xác nhận: Nhấn nút “Thêm” và nhập mật khẩu Facebook của bạn để xác nhận thao tác.
7. Chờ người được thêm chấp nhận: Người bạn vừa thêm sẽ nhận được thông báo trên Facebook. Họ cần chấp nhận lời mời để chính thức trở thành quản trị viên của Fanpage.

Cách thêm quản trị viên cho page bằng điện thoại

Ngoài việc thêm quản trị viên bằng máy tính/laptop, bạn có thể thực hiện ngay trên điện thoại (smartphone) của mình. EQVN sẽ hướng dẫn bạn từng bước, cực kỳ đơn giản:

1. Mở ứng dụng Facebook và truy cập Fanpage: Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Facebook trên ứng dụng điện thoại. Sau đó, tìm và chọn Fanpage bạn muốn quản lý.
2. Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang (Menu): Biểu tượng này thường nằm ở góc trên bên phải (Android) hoặc góc dưới bên phải (iOS) màn hình.
3. Chọn Cài đặt Trang > Vai trò trên Trang: Trong menu vừa hiện ra, cuộn xuống và chọn “Cài đặt Trang”, sau đó tìm và chọn mục “Vai trò trên Trang”.
4. Nhấn Thêm người vào Trang: Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Thêm người vào Trang”. Nhấn vào đó để bắt đầu thêm quản trị viên mới.
5. Nhập tên hoặc email Facebook của người cần thêm: Nhập tên hoặc địa chỉ email Facebook của người bạn muốn thêm. Ứng dụng sẽ gợi ý danh sách bạn bè để bạn dễ dàng lựa chọn.
6. Chọn quyền Quản trị viên (Admin) và nhấn Thêm: Đảm bảo bạn đã chọn đúng quyền “Quản trị viên (Admin)” từ danh sách vai trò được cung cấp. Sau đó, nhấn “Thêm” để xác nhận.
7. Người được thêm sẽ nhận thông báo và cần xác nhận: Người bạn vừa thêm sẽ nhận được thông báo trên Facebook và cần xác nhận để trở thành quản trị viên của Fanpage.

3. Những lưu ý khi thêm quản trị viên cho page facebook

Tuy đơn giản nhưng bạn cần lưu ý rằng việc thêm quản trị viên phải đảm bảo những yếu tố sau. EQVN sẽ cung cấp cho bạn một số lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn cho Fanpage của mình.

Trong quá trình thực hiện sẽ có một số lỗi phát sinh, bạn cần bình tĩnh để tìm đúng lỗi và có giải pháp tức thời phù hợp. EQVN sẽ giúp bạn xử lý một số lỗi thường gặp:

• Không tìm thấy người cần thêm: Hãy kiểm tra lại kỹ chính tả tên hoặc email Facebook của người bạn muốn thêm. Thử tìm kiếm họ trên Facebook bằng tên người dùng hoặc số điện thoại. Nếu vẫn không tìm thấy, hãy liên hệ trực tiếp với người đó để xác nhận thông tin tài khoản Facebook của họ. Bạn cũng có thể thử thêm họ làm bạn bè trên Facebook trước khi thêm vào Fanpage.

• Người được thêm không nhận được lời mời: Yêu cầu người đó kiểm tra kỹ mục “Lời mời” trong phần thông báo của họ, bao gồm cả mục “Spam” hoặc “Khác”. Nếu vẫn không thấy, hãy thử gửi lại lời mời. Đôi khi, việc gửi lại lời mời sau một khoảng thời gian ngắn có thể khắc phục được sự cố.
  
• Không thể thêm quản trị viên (trang thuộc Business Manager): Bạn cần đăng nhập vào Business Manager và kiểm tra quyền của mình. Nếu bạn không có quyền quản trị cao nhất, hãy liên hệ với quản trị viên cấp cao hơn để được hỗ trợ thêm người vào trang.
  
• Facebook yêu cầu xác minh danh tính: Hãy bình tĩnh làm theo các bước xác minh mà Facebook yêu cầu. Thường thì bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin cá nhân hoặc xác nhận danh tính thông qua số điện thoại hoặc email. Việc xác minh này giúp Facebook bảo vệ tài khoản của bạn và đảm bảo an toàn cho Fanpage. Sau khi hoàn tất xác minh, bạn có thể thử thêm quản trị viên lại.

Kết luận

Việc thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook là một bước quan trọng giúp bạn quản lý và phát triển trang hiệu quả hơn, đặc biệt là khi bạn làm việc với một đội ngũ. EQVN hy vọng bài viết “Cách thêm quản trị viên cho page” này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết.

Để nâng cao kỹ năng quản lý và khai thác tối đa tiềm năng của Fanpage, EQVN khuyến khích bạn tham gia các khóa học chuyên sâu về Digital Marketing và khóa học Facebook Marketing của chúng tôi. Từ quản lý Fanpage, chạy quảng cáo Facebook, xây dựng nội dung thu hút, đến phân tích dữ liệu và tối ưu hiệu quả chiến dịch, các khóa học này sẽ trang bị cho bạn kiến thức toàn diện từ cơ bản đến nâng cao. Hãy truy cập website EQVN để tìm hiểu thêm về các khóa học hấp dẫn này và lựa chọn khóa học phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Hãy nhớ luôn thận trọng khi cấp quyền quản trị, thêm quản trị viên cho fanpage, bạn chỉ thêm những người bạn thật sự tin tưởng và thường xuyên kiểm tra các cài đặt bảo mật để tránh những rủi ro không đáng có. Nếu gặp bất kỳ lỗi nào trong quá trình thực hiện, hãy thử áp dụng các giải pháp mà EQVN đã đề cập trong bài viết. Trong trường hợp vẫn không thể khắc phục, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Facebook để được giúp đỡ. 

Xem thêm nội dung:

Tự học Digital Marketing hiệu quả tại nhà

14 tips sử dụng Facebook dành cho các doanh nghiệp

: